每年毕业季，各级公共就业服务机构都要接收大量毕业生档案及存量档案的新增散材料入库，面对不断增加的档案数量和办事群众“线上办”“便捷办”的现实需求，公共就业服务机构该如何做好档案的安全有序管理，切实解决“盘点难、查找慢”管理难点，不断提升流动人员人事档案管理服务质量？今年绍兴市人力社保局有了新探索。

　　今年9月起，绍兴市本级的8.2万份流动人员人事档案已全部安装上“智能身份证”——利用RFID电子标签技术，在每份档案内嵌入芯片，并一一配备专属虚拟库房定位。自此，档案就有了“智能身份证”，用手持器扫描后，就能精准显示是否归位。那么上线后，流动人员人事档案管理发生了哪些变化？

　　档案管理效率更高了

　　档案盘点更快了，大大提升盘库等档案管理效率。原先使用传统方式人工逐份盘点8.2万份纸质档案需耗时近一个月，安装RFID电子标签后，使用手持器依次扫描档案完成盘库只需5天。单个格架，从3分钟缩短到30秒，哪份档案没归位，一目了然。

　　档案管理数据更精准了。本次RFID电子标签项目上线前后，共盘库两次合计16.4万卷次档案，发现并纠正重复档号、姓名错误、档案状态不符等233处错误，存档数据更精准了！

　　档案数据更安全了

　　全流程可追溯，管理更规范，借阅、归还、移动等每个操作环节全程留痕，便于追溯查找。

　　硬件+软件，保管更安全。硬件方面，库房配备了人脸识别系统、安全防盗门和监控系统，人员出入严格管控；软件方面，每份档案绑定唯一电子编码，确保数据准确匹配，数字化存储依托省人社厅档案管理服务平台，挂接数据更安全。

　　群众办事更方便了

　　查找档案可根据每份档案专属虚拟定位，精准锁定格架，查档速度大幅提升，群众办事等候时间进一步缩短了。

　　通过给档案装上“智能身份证”，做好档案“数字化”等方式，绍兴市本级的流动人员人事档案管理和服务进一步提效。今年1~9月绍兴市本级累计办理档案业务及咨询解答1.7万人次，其中“浙里办”线上办件3982件，满意率100%，“智慧档案室”的不断完善，为群众办事“少跑腿”“便捷办”打下坚实基础。

　　（据浙江人社公众号）